RAG · Enterprise Search

Enterprise Search — Durchsuchen Sie Ihr Unternehmen per Chat

Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie präzise Antworten aus Ihren Dokumenten, Handbüchern, E-Mails und internen Wikis. RAG (Retrieval-Augmented Generation) macht Ihr gesamtes Unternehmenswissen per Chat durchsuchbar — DSGVO-konform und sicher in Ihrem Haus.

DSGVO-konform Quellenangaben 🔒 Self-hosted
// RAG-Architektur
RAG
Retrieval-Engine
DB
Vektordatenbank (self-hosted)
LLM
Self-hosted oder API
Umfangreich Projektabhängig
50k+ Dokumente durchsuchbar
100% Daten im Haus
ab €25K Pilot-Investition
/ Was ist RAG?

Wissensdatenbank
per Chat durchsuchen

RAG steht für Retrieval-Augmented Generation — eine KI-Architektur, die zwei Fähigkeiten kombiniert: das Auffinden relevanter Informationen in Ihren Dokumenten und das Formulieren präziser Antworten in natürlicher Sprache. Stellen Sie eine Frage wie „Welche Regelung gilt für Homeoffice bei Schwangerschaft?“ und erhalten Sie sofort die Antwort mit Quellenangabe — aus Ihrem HR-Handbuch, Ihrer Betriebsvereinbarung und Ihren E-Mails.

🔍

Semantische Suche

Kein lästiges Stichwort-Suchen mehr. RAG versteht die Bedeutung Ihrer Frage und findet die relevanten Stellen — auch wenn die Formulierung nicht exekt mit dem Dokument übereinstimmt. Synonyme, Paraphrasen, Kontext: alles kein Problem.

📎

Quellenangaben

Jede Antwort kommt mit Quellenangabe: welches Dokument, welcher Abschnitt, welche Seite. Sie können jede Antwort auf ihre Richtigkeit überprüfen. Keine Blackbox, keine Halluzinationen — vollständig nachvollziehbar.

🔄

Live-Updates

Neue Dokumente, geänderte Richtlinien, aktuelle E-Mails — das System aktualisiert sich automatisch. Sobald ein Dokument in den indexierten Ordnern landet, ist es durchsuchbar. Kein manuelles Nachpflegen, kein IT-Support nötig.

/ Anwendungsfälle

Fünf typische
RAG-Szenarien

RAG ist überall dort sinnvoll, wo Unternehmenswissen strukturiert durchsucht werden muss. Hier sind die häufigsten Anwendungsfälle.

👥

HR-Richtlinien

Mitarbeiter fragen: „Wie viele Urlaubstage habe ich noch?“, „Welche Regelung gilt für Elternzeit?“, „Wie beantrage ich Homeoffice?“ — das System durchsucht Handbuch, Betriebsvereinbarung und persönliche Daten. Antwort in Sekunden.

HR · Mitarbeiter-Service
📘

Technische Dokumentation

Entwickler und Techniker fragen: „Wie konfiguriere ich den SMTP-Relay?“, „Welche API-Version wird unterstützt?“, „Was war der Hotfix vom März 2025?“ — das System durchsucht Handbücher, Release-Notes und interne Wikis.

Technik · Entwicklung
⚖️

Compliance-Handbuch

Compliance-Beauftragte fragen: „Welche Aufbewahrungsfristen gelten für Rechnungen?“, „Ist diese Klausel DSGVO-konform?“, „Welche Meldepflichten bestehen bei Datenschutzverletzungen?“ — das System durchsucht Handbücher, Gesetze und Audits.

Compliance · Recht
💬

CRM-Verlauf

Vertriebsmitarbeiter fragen: „Was hat Kunde X beim letzten Termin gesagt?“, „Welche offenen Tickets hat Firma Y?“, „Wer hat die Entscheidungsbefugnis bei Z?“ — das System durchsucht E-Mails, Notizen und CRM-Historie.

Vertrieb · CRM
/ Technische Architektur

So funktioniert
Ihr RAG-System

Vier Komponenten arbeiten zusammen, um Ihr Unternehmenswissen durchsuchbar zu machen.

📚

Retrieval-Engine

Die Such-Engine, die Ihre Dokumente indexiert und die relevanten Passagen zu jeder Frage findet. Unterstützt PDF, Word, E-Mails, Confluence, SharePoint, HTML und 30+ weitere Formate.

🔢

Vektordatenbank

Self-hosted Vektordatenbank — speichert Ihre Dokumente als semantische Vektoren. Ermöglicht blitzschnelle Ähnlichkeitssuche über Millionen von Dokumenten.

🧠

KI-Modell

Das Sprachmodell, das die Antwort formuliert. Entweder self-hosted (Open-Source) für maximale Datensicherheit oder per API (Cloud-Modell) für höchste Qualität. Sie haben die Wahl.

📎

Quellenangaben

Jede Antwort wird mit den Fundstellen verknüpft. Der Nutzer sieht genau, aus welchem Dokument die Information stammt — inklusive Seitenzahl und Abschnitt. Prüfbar, nachvollziehbar, vertrauenswürdig.

Self-hosted
Open Source Engine
🔒 Daten bleiben im Haus
📦 Volle IP-Rechte
/ Der Ablauf

5 Phasen
Klare Struktur

Von der Datenanalyse zur produktiven Wissensdatenbank.

1

Datenanalyse

Dokumentenquellen
Datenqualität
Berechtigungen
Use-Cases

2

Setup

Retrieval-Engine
Vektordatenbank
KI-Modell-Verbindung
Infrastruktur

3

Indexierung

Dokumente einlesen
Chunking
Embeddings
Testdurchlauf

4

Integration

Chat-UI
Quellenangaben
Berechtigungen
Monitoring

5

Optimierung

Feedback-Runde
Recall-Tuning
Erweiterung
Rollout

Fester Zeitplan
Agile Iterationen
📋 Wöchentliches Reporting
💡 Schulung inklusive
/ DSGVO & Datensicherheit

Ihre Daten bleiben
in Ihrem Haus

RAG ist die datenschutzfreundlichste KI-Architektur. Im Gegensatz zu Cloud-Chatbots verlassen Ihre Dokumente nie Ihr Unternehmen.

🏠

Self-hosted

Die gesamte Infrastruktur läuft auf Ihren Servern oder in Ihrem Rechenzentrum. Keine Datenübertragung an Dritte. Vollständige Kontrolle über Zugriffe, Backups und Verschlüsselung.

🛡️

Lokale Modelle

Auf Wunsch mit Open-Source-KI-Modellen, die vollständig lokal laufen. KI-Verarbeitung ohne Internetverbindung — maximaler Datenschutz für sensible Dokumente.

📜

Berechtigungen

Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC). Nur berechtigte Nutzer sehen relevante Dokumente. Integration mit Active Directory / LDAP. DSGVO-konformes Logging aller Suchanfragen.

Self-hosted im Haus
Lokale LLMs möglich
Active Directory
AVV inklusive
/ Wann RAG, wann Workflow?

RAG vs. Workflow
Die richtige Wahl

Nicht jeder Anwendungsfall braucht RAG. Hier zeige ich Ihnen, wann welche Lösung die richtige ist.

RAG / Enterprise Search

Für Suche & Wissen
  • Unstrukturierte Daten: Handbücher, E-Mails, PDFs, Wikis — jede Art von Dokument
  • Natürlichsprachliche Fragen: Nutzer fragen per Chat in ganzen Sätzen
  • Semantische Suche: Findet auch ohne exakte Stichworte
  • Quellenangaben: Jede Antwort muss prüfbar sein
  • Bestandswissen: Vorhandene Dokumente werden durchsuchbar

Workflow-Automation

Für Prozesse & Aktionen
  • Strukturierte Prozesse: Rechnungsprüfung, Lead-Qualifizierung, Ticket-Sortierung
  • Klare Wenn-Dann-Logik: Definierte Regeln und Entscheidungsbäume
  • System-Aktionen: Daten schreiben, E-Mails versenden, Tickets anlegen
  • Hohes Volumen: Tausende gleichartige Vorgänge pro Tag
  • Integration: Mehrere Systeme miteinander verbinden

Mischform möglich: In der Praxis kombinieren wir häufig beides — ein RAG-System für die Wissenssuche, das per Workflow-Automation mit CRM, ERP und Ticketing-Systemen verbunden ist. So entsteht ein nahtloses Ökosystem aus Suche, Analyse und Aktion.

/ Preis

Fair. Fest.
Transparent.

Festpreis für den RAG-Pilot. Individuell nach Komplexität. Keine versteckten Kosten.

RAG-Pilot
ab €25.000 einmalig
Von der Datenanalyse zur produktiven Wissensdatenbank · Inklusive Chat-UI, Quellenangaben und Schulung

Der genaue Preis richtet sich nach der Anzahl der Dokumente, der Komplexität der Datenquellen und dem gewünschten LLM (API vs. self-hosted). Im Erstgespräch erhältst du eine verbindliche Festpreis-Zusage.

RAG-Pilot besprechen
LeistungProjektPreis
RAG-Pilot (1 Datenquelle, <10k Dokumente)Projektbezogen€25.000–40.000
RAG-Pilot (3+ Datenquellen, >10k Dokumente)Projektbezogen€40.000–70.000
Enterprise Search (Vollausbau, inkl. RBAC)Projektbezogen€60.000–120.000
Wartung & Betrieb (pro Monat)Laufend€2.000–5.000
Individuelles Projektn. V.Festpreis nach Analyse
Festpreis-Garantie
💳 Zahlung nach Meilensteinen
🔒 Keine Lock-in-Verträge
📦 Volle IP-Rechte am Code
/ FAQ

Häufige Fragen
zu RAG

Die wichtigsten Fragen — kurz und ehrlich beantwortet.

? Was ist der Unterschied zwischen RAG und einem Chatbot wie ChatGPT?
ChatGPT wurde auf allgemeinen Internetdaten trainiert und hat kein Wissen über Ihr Unternehmen. RAG durchsucht in Echtzeit Ihre eigenen Dokumente und liefert Antworten ausschließlich aus Ihren Daten. Das bedeutet: (1) Die Antworten sind immer aktuell, (2) sie enthalten nur Informationen, die Sie freigegeben haben, (3) jede Antwort ist mit einer Quellenangabe versehen. ChatGPT halluziniert gerne — RAG nicht, weil die Antwort auf echten Dokumenten basiert.
? Welche Dokumente können indexiert werden?
PDF, Word, Excel, PowerPoint, E-Mails (PST/EML), Confluence, SharePoint, HTML, Markdown, CSV, JSON, XML, Text-Dateien — und viele mehr. Strukturierte Daten aus Datenbanken können ebenfalls angebunden werden. Bis zu 50.000+ Dokumente pro Projekt, bei Bedarf auch Millionen mit entsprechender Infrastruktur.
? Ist RAG DSGVO-konform?
Ja. Die gesamte Verarbeitung kann auf Ihren Servern stattfinden (self-hosted). Die Dokumente verlassen nie Ihr Netzwerk. Für die KI-Verarbeitung haben Sie zwei Optionen: (1) lokale Open-Source-Modelle — keine Datenübertragung nach außen, (2) Cloud-KI-APIs mit Datenausschluss — Ihre Daten werden nicht für das Training verwendet. Ich empfehle für sensible Dokumente die lokale Variante.
? Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Dauer eines RAG-Pilot ist projektabhängig und richtet sich nach der Anzahl der Datenquellen und der Komplexität der Dokumente. Der Rest der Zeit wird für Feintuning, Berechtigungen, Integration und Schulung verwendet.
? Was passiert nach dem Pilot?
Nach dem Pilot haben Sie eine funktionierende Wissensdatenbank mit Quellenangaben und eine klare Entscheidungsgrundlage. Optionen sind: (1) Scale — wir fügen weitere Datenquellen hinzu und rollen das System im Unternehmen aus, (2) Integration — die RAG-Engine wird per API in bestehende Systeme (CRM, Intranet, Portal) eingebunden, (3) Betrieb — ich übernehme den laufenden Betrieb und die Wartung des Systems.
/ Jetzt starten
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Projektbezogen
🔒 Unverbindlich
Festpreis-Garantie
DSGVO-konform
Keine Kreditkarte. Keine versteckten Kosten. Nach dem Erstgespräch wissen Sie, ob RAG der richtige Ansatz für Ihr Unternehmen ist.

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